淺談大型水利工程建設(shè)檔案管理.doc

淺談大型水利工程建設(shè)檔案管理 ，現(xiàn)代實(shí)物檔案管理研究。
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淺談大型水利工程建設(shè)檔案管理 來源：考試大 【考試就上考試大,大小考試都不怕】 2008年10月19日 　　 滕州市馬河水庫除險(xiǎn)加固工程總投資1.12億元，工期兩年半（2002年6月至2004 年12月）。
作為一項(xiàng)大型水利工程，從立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)到開工建設(shè)，形成了大量 的檔案資料，做好這些資料的收集與管理，對(duì)促進(jìn)工程建設(shè)，保障水庫工程今后 的運(yùn)行與管理，具有十分重要的意義。
本文立足馬河水庫除險(xiǎn)加固工程建設(shè)，通 過對(duì)工程建設(shè)中檔案資料的搜集、管理、利用等方面進(jìn)行初步探討，以期對(duì)大型 水利工程建設(shè)中的檔案管理工作有所裨益。
　　
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性。
　　 馬河水庫于1960年5月建成蓄水，總庫容1.38億立方米。
受當(dāng)時(shí)的技術(shù)和條件制 約，加之四十多年的運(yùn)行，水庫樞紐工程存在著嚴(yán)重質(zhì)量隱患。
1999年5月26日， 棗莊市水利局、計(jì)委以棗計(jì)農(nóng)字（1999）125號(hào)文向省計(jì)委、省水利廳呈報(bào)了《關(guān) 于馬河水庫保安全工程立項(xiàng)報(bào)告》，/考*試*大/由此，拉開了水庫除險(xiǎn)加固工程立 項(xiàng)工作的序幕。
　　 在申請(qǐng)立項(xiàng)工作中，市、局領(lǐng)導(dǎo)多次明確指示，一定要做好立項(xiàng)過程中產(chǎn)生的檔 案資料的整理歸檔工作，確保檔案資料的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。
2002年2月2 2日，水利部淮河水利委員會(huì)批復(fù)《馬河水庫除險(xiǎn)加固工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告》，在組 建工程建設(shè)處時(shí)，同時(shí)設(shè)立了工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由處主任任組長(zhǎng)，有關(guān)科 室負(fù)責(zé)人任成員，并明確了一名專職、四名兼職檔案管理員，具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目 資料的整理歸檔工作。
對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工中形成的報(bào)告、批復(fù)、圖紙、合同、標(biāo) 、帳冊(cè)、備忘錄、協(xié)調(diào)文件及領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)等資料悉數(shù)歸檔。
在一線跟班作業(yè) 的技術(shù)人員，堅(jiān)持做好施工記錄，工程階段驗(yàn)收以后，即將記錄移交檔案室歸檔 。
對(duì)一時(shí)難以判定的材料，先整理歸檔，三個(gè)月后經(jīng)主任或分管主任審查后再?zèng)Q 定取舍。
并利用磁帶、光盤、膠卷、實(shí)物等多種形式，盡量