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龍湖物業(yè)合同管理標準作業(yè)程序.doc
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龍湖物業(yè)合同管理標準作業(yè)程序
合同管理標準作業(yè)程序
一、目的 規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽得到 保障。
二、適用范圍 適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。
三、職責
1、總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
2、行政部負責公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔(員工勞動合同除外)。
3、人事部負責公司員工勞動合同的審核、監(jiān)管及歸檔。
四、程序要點
1、合同管理的范圍:包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。
(1)對外提供服務的合同,包括以下幾類: ①開發(fā)/建設單位或業(yè)主委員會委托進行物業(yè)管理的合同; ②投標; ③對外租賃合同; ④公司承諾提供的常規(guī)服務和管理; ⑤顧客(業(yè)主、住戶或其他委托方)委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、 檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運及其他有償服務的合同; ⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同; ⑦其他對外提供服務的合同。
(2)對外委托服務的合同,包括以下幾類: ①采購合同; ②招標合同; ③勞動合同; ④公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、 檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運等合同; ⑤其他須進行對外委托服務的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式 (1)面的和非面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標。
3、合同的制定 (1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門負責制定,其內容包括以下條款: ①標的;②數量和質量(或工作內容); ③價款或酬金; ④履約期限、地點方式及其他履約條件; ⑤合同終止條件; ⑥違約責任; ⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本,可依照全同范本填寫或修改各項條款。
4、合同的評審 (1)評審權限: ①標的在10萬元以下的合同
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