市政工程檔案數(shù)字化的思考
市政工程檔案數(shù)字化的思考
摘要：隨著科技的進步以及信息化技術(shù)的發(fā)展，做好新形勢下的檔案管理工作也越來越受到人們的重視。對于市政工程檔案建設(shè)和管理來說，順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展，進行檔案的數(shù)字化建設(shè)和管理顯得尤為重要. 本文從這一問題出發(fā)，結(jié)合市政工程建設(shè)的相關(guān)問題進行分析和探討。
關(guān)鍵詞：市政工程；檔案管理；數(shù)字化建設(shè)；研究管理
Abstract: As technology advances and the development of information technology, good records management work under the new situation more and more attention has been paid. For file construction and management of municipal works, comply with the information technology development, for file construction and management of digital is particularly important from this, combined with the issues related to municipal construction projects to analyze and discuss.
Keywords: municipal engineering; file management; digital construction; research management
前言：我公司是國家市政建設(shè)工程一級企業(yè)，有著五十多年市政工程施工歷史，具有市政公用工程總承包一級，橋梁工程專業(yè)承包一級，地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包一級，環(huán)包工程專業(yè)承包地通一級。２０１１又新增房屋總承包一級，承建過多項大型、復(fù)雜的國家、省、市重點建設(shè)工程，如廣清高速、三元里立交、南部快速路、新光快速路等工程。在市政建設(shè)中大量的工程檔案源源不斷地涌進檔案室（館），檔案室（館）管好、用好工程檔案，實現(xiàn)數(shù)字化的檔案建設(shè)和管理具有重要的意義。一般來說市政工程的建設(shè)較為復(fù)雜和系統(tǒng)，同時涉及的面也比較廣，傳統(tǒng)的檔案管理很難實現(xiàn)快捷有效的管理，這在一定的程度給市政工程的建設(shè)和管理工作帶來了困難。
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一、市政工程檔案數(shù)字化建設(shè)的前景
對于市政工程的建設(shè)和管理來說，檔案管理是一項重要的工作，隨著新時期信息化技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)信息化技術(shù)的運用已經(jīng)成為市政工程檔案建設(shè)的重要課題之一。相對于傳統(tǒng)的檔案建設(shè)和管理來說，實現(xiàn)市政工程的數(shù)字化檔案管理具有的幾大優(yōu)勢：一是有效的緩解傳統(tǒng)檔案管理因為館藏空間不足所帶來的問題。二是節(jié)省大量的財力、物力、人力投入。三是可以多重備份，減少了因為自然災(zāi)害所帶來的損壞，保護原件。四是通過數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理，我們也可以大大的提高查詢檢索速度，不僅滿足了廣大用戶對檔案信息資源日益增長的需求，而且為真正實現(xiàn)檔案資源的共享創(chuàng)造條件。
二、市政工程檔案數(shù)字化面臨主要問題分析
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