關(guān)于各供電所，物資公司材料賬在線查詢系統(tǒng).doc

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關(guān)于各供電所，物資公司材料賬在線查詢系統(tǒng) 的說(shuō)明 一，電費(fèi)回收及物資管理現(xiàn)狀 我局在電費(fèi)回收統(tǒng)計(jì)中，由于供電所上報(bào)用電科和財(cái)務(wù)科的 數(shù)據(jù)不一致，造成電費(fèi)回收數(shù)出多門并且數(shù)據(jù)不一致，這一方面 是因?yàn)楣╇娝�本位思想，另一方面是電費(fèi)回收管理監(jiān)督不力，造 成供電所有機(jī)可乘。
在物資管理中，現(xiàn)在物資公司實(shí)物實(shí)際盤贏大約四，五百萬(wàn) 元。
通過(guò)走訪了解造成這種狀況的原因一是倉(cāng)管人員水平有限， 責(zé)任心不強(qiáng)，二是用料部門與物資公司信息不能共享，溝通有障 礙。
以上原因造成物資大量盤贏和積壓，盤贏物資未能及時(shí)進(jìn)行 賬務(wù)處理，積壓物資沒(méi)有及時(shí)加以利用；從而有大量帳外物資失 去管理和控制，積壓的材料資金長(zhǎng)期呆滯。
據(jù)了解有的材料已有 20多年，原因是用料部門在開(kāi)材料單時(shí)不了解物資公司的存貨情 況，庫(kù)里有的東西不開(kāi)，開(kāi)的東西庫(kù)里沒(méi)有就的現(xiàn)進(jìn)貨(甚至型號(hào) 接近的可互換的沒(méi)有也不用)，如此周而復(fù)始，惡性循環(huán)，造成積 壓物資越來(lái)越多，長(zhǎng)時(shí)間積壓就造成貶值和毀損變質(zhì)。
二，解決問(wèn)題的對(duì)策 1，為了徹底改變這種現(xiàn)狀，擬上一套網(wǎng)絡(luò)版核算系統(tǒng)，使每 個(gè)供電所的收費(fèi)情況在局里就可隨時(shí)監(jiān)控，到所里檢查只要查現(xiàn) 金和銀行存款即可。
用料部門在造材料單時(shí)在機(jī)關(guān)科室就可以通 過(guò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)隨時(shí)了解庫(kù)存情況，根據(jù)庫(kù)存情況編制材料單，從而避免庫(kù)里有的東西不用，用的東西庫(kù)里沒(méi)有，達(dá)到節(jié)約和 盤活資金的管理目標(biāo)。
2，迅速提高倉(cāng)管人員業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任心。
但是業(yè) 務(wù)水平及應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本知識(shí)可以在一，兩個(gè)月內(nèi)通過(guò)學(xué)習(xí)得到 提高。
責(zé)任心卻不是短時(shí)間內(nèi)能提高的，必須有剛性強(qiáng)的制度措 施。
三，核算系統(tǒng)所需費(fèi)用預(yù)算 現(xiàn)在市面上有很多成熟的核算軟件，但是能同時(shí)包含賬務(wù)系 統(tǒng)和材料進(jìn)銷存核算功能的卻不多。
我局城改和物資公司用過(guò)的 速達(dá)軟件可實(shí)現(xiàn)這一功能，既能時(shí)時(shí)在線監(jiān)控