如何寫(xiě)好建設(shè)監(jiān)理的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要.txt

如何寫(xiě)好建設(shè)監(jiān)理的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要 ，希望對(duì)大家有所幫助。
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如何寫(xiě)好建設(shè)監(jiān)理的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要 上傳：[匿名]　　 [編輯日期:2008-5-14]　[文章編號(hào)：014904]　[頁(yè)面瀏覽80次] 夏清泉，閔喜忠（吉林省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院監(jiān)理處，吉林長(zhǎng)春130021） 1引言 在水利工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，要開(kāi)不少的會(huì)。
會(huì)議是總監(jiān)理工程師溝通情況、協(xié)調(diào)矛盾、反饋信息、制定決策和下達(dá)指令、解決糾紛的主要方式；也是總監(jiān)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督控制和對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行有效管理的重要工具。
有些比較重要的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)做好記錄。
有了記錄，可以照決議辦事，可以隨時(shí)檢查決議的執(zhí)行情況，還可以查考發(fā)言的內(nèi)容。
有的會(huì)議，不僅要做好記錄，會(huì)后還要根據(jù)記錄整理成會(huì)議紀(jì)要，作為文件，印發(fā)有關(guān)方面據(jù)以貫徹執(zhí)行。
為此，會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要是工程變更、簽證、延期、計(jì)量、質(zhì)量、安全事故原因分析及責(zé)任追究等方面的重要憑證和依據(jù)；是工程技術(shù)人員和各有關(guān)部門(mén)實(shí)行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監(jiān)理單位的產(chǎn)品，也是監(jiān)理資料的重要組成部分。
寫(xiě)好會(huì)議記錄和紀(jì)要并不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關(guān)規(guī)定和要求，隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、認(rèn)真、真實(shí)、可信。
由于監(jiān)理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀(jì)要還存在一定問(wèn)題。
2會(huì)議記錄、紀(jì)要常出現(xiàn)的問(wèn)題 2.1內(nèi)容不全由于管理不善、制度不嚴(yán)、責(zé)任不清及人員素質(zhì)差，記錄時(shí)該記的內(nèi)容未記，該形成紀(jì)要的沒(méi)有形成，與會(huì)人員該簽字的沒(méi)有簽字，應(yīng)妥善保管的資料出現(xiàn)損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。
2.2真實(shí)性不夠記錄時(shí)沒(méi)有把會(huì)議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來(lái)，任意增減或改變會(huì)議發(fā)言或者決議的原意，以主觀(guān)代替客觀(guān)，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。
這種作法有悖于誠(chéng)信原則。
記錄必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
2.3格式不規(guī)范有些監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的寫(xiě)格式，盲目地隨意地去寫(xiě)，寫(xiě)出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強(qiáng)、語(yǔ)言不準(zhǔn)確，沒(méi)有重點(diǎn)，雜亂無(wú)章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無(wú)法據(jù)此行事。
2.4編寫(xiě)不及時(shí)有的監(jiān)理機(jī)構(gòu)，由于對(duì)會(huì)議紀(jì)要不夠重視，或是人員安排不當(dāng)，檢查指導(dǎo)不力，使會(huì)議紀(jì)要不是不寫(xiě)就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時(shí)間，在需要時(shí)拿不出東西，需用時(shí)突出整理，往往是粗制濫造，漏洞百出。
施工階段的工程監(jiān)理記錄、紀(jì)要必須準(zhǔn)確及時(shí)地反映工程建設(shè)施工過(guò)程的管理。
施工期間的不可逆性，具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的過(guò)程。
3會(huì)議記錄 水利工程推行招標(biāo)投標(biāo)和建設(shè)監(jiān)理的實(shí)踐告訴我們，工程建設(shè)過(guò)程中必然會(huì)舉行眾多類(lèi)型的會(huì)議，通過(guò)會(huì)議的討論研究，統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，形成決議。
為使會(huì)議精神能在會(huì)后很好的貫徹執(zhí)行，順利實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，并作為日后檢查執(zhí)行情況的根據(jù)，就有必要把會(huì)議的內(nèi)容具體記錄下來(lái)。
這些記錄材料就是會(huì)議記錄。
工程建設(shè)監(jiān)理會(huì)議記錄有別于其它會(huì)議記錄，有其自己獨(dú)特的格式，它所包括的兩個(gè)部分是： 3.1會(huì)議記錄（B3-1）由五個(gè)方面組成，即會(huì)議主持人、會(huì)